Que vos collègues pensent vraiment - SharePoint et enquêtes

Avez-vous déjà eu à courir dans le bureau pour obtenir un consensus de l'équipe sur ce qu'il faut faire? Ou peut-être ce qu'il faut commander pour le déjeuner de vendredi? Ni où aller pour le parti de Noël des employés? Je l'ai. C'est ... bien ... douloureux.

Ainsi, l'autre jour, j'ai été fouiner sur notre site SharePoint hébergé que nous utilisons pour la gestion des documents et tout le monde a accès, pour trouver il a une fonction sondages! Si seulement je savais à ce sujet avant, j'aurais pu sauver moi-même beaucoup de temps.

Alors, quel est vraiment super, il est non seulement vous permet de créer des enquêtes seule question, mais accueille des enquêtes plus complexes, où les résultats de la première question peut modifier les questions que vous posez après. SP appelle cette logique de branchement.

Fonctionnalités supplémentaires, vous permettent de contrôler si oui ou non vous permettez à vos intervenants à remplir le questionnaire plus d'une fois. Pour les enquêtes approfondies, vous pouvez également autoriser certaines réponses à rester vierge, tandis que d'autres peut être un champ obligatoire. Les champs obligatoires peut être grande, surtout si vous essayez d'obtenir des informations telles que l'emplacement géographique (à l'aide d'un champ code postal.)

Mise en place d'une enquête dans SharePoint est assez simple. Lorsque vous souhaitez inclure la logique de branchement, ça devient un peu plus compliqué, mais pas de beaucoup.

Lorsque vous créez votre sondage, cliquez sur Actions du site. Ensuite, cliquez sur "Créer" option, et dans la page Créer, sous la rubrique "Suivi" Enquête de sélection. Une fois que vous avez créé le nom, la description et les options de navigation sélectionnés, il ya deux questions importantes:

Afficher les noms d'utilisateur dans les résultats du sondage? Sélectionner "Non" protège l'anonymat des répondants.
Autoriser les réponses multiples? Sélectionner "Non" assure qu'il n'ya pas de bourrage d'urnes.

L'écran suivant vous permet de Sharepoint pour entrer dans votre première question. Une fois tous vos choix ont été faits, s'il s'agit d'une enquête à une question, il vous suffit de cliquez sur Terminer. Toutefois, s'il s'agit d'une enquête questions multiples et peuvent être éclaircie en utilisant la logique, il suffit de sélectionner question suivante, et continuer à entrer toutes les questions nécessaires.

Si vous cherchez à utiliser la logique de branchement, il est appliqué une fois que toutes les questions ont été répondues. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de l'enquête, et sélectionnez la première question où le branchement doit avoir lieu. Modifier la page question a changé, afin de permettre à la ramification des informations devant être appliqué à la question.

Maintenant, vous n'aurez pas à déambuler dans les couloirs de bureaux à la tentative d'obtenir un consensus sur la question, vous devriez avoir une pizza ou salade pour la réunion de vendredi!...